第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强江苏大学材料学院的低值易耗品的科学管理及妥善使用，防止积压浪费、保证教学、科学研究、基本建设及行政等工作的顺利进行，特制定本办法。

第二条 本办法所指的低值易耗品，包括本科教学过程中使用的不属于固定资产的物资。

材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件等。

加工费：试样、材料的加工费等。

第三条 只有负责本科教学的老师，有进行低值易耗品的申领资格。教师在学期开始前应根据课程计划安排，及往年的实际消耗的统计分析资料，向系主任提交年度购置计划。由系主任汇审平衡，原则上总价不得超出每学期的定额。系主任统一提请实验室主任批准后，方可进行采购。

第四条 采购物品应按照批准的计划由专职采购人员进行。采购工作原则上统一组织办理。急需的零星、专用物品在实验室主任的同意和指导下，可由自己负责购置，做到及时采购以保证供应，需携带发票与物品（或物品图片），办理出入库手续。

第五条 物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续。验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题应即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退、换或赔补手续。

第六条 材料学院应该本着实事求是、严格控制的精神，逐步推行库存物品及定额储备制度。加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，并应定期进行查对。

第七条 库房物品有专人负责保管，设立明细帐或领用登记簿，加强管理。领用物品时，必须由系主任（或系主任授权的教师）统一领用。物料需逐一核对，签字领用。